在委托广州讨债公司处理债务纠纷时，提供完整、有效的原始凭证是确保服务顺利开展的基础。这些凭证不仅能帮助广州讨债公司明确债务关系、制定追讨策略，也是保障委托人与公司合法权益的重要依据。不同类型的债务所需凭证存在差异，但核心围绕 “证明债务真实性”“明确债权归属”“锁定债务人信息” 三大核心要素。
一、证明债务关系的核心凭证
这是广州讨债公司受理委托的前提，也是追讨过程中最关键的依据。常见的包括：
借款合同 / 借条：若为个人间或企业间的借贷纠纷，需提供双方签署的借款合同、借条原件，需明确借款金额、利率、还款时间、违约责任等条款，且有双方签字或盖章。
贸易合同 / 订单及履约凭证：针对企业间的货款、服务费等商业债务，需提供购销合同、采购订单、送货单、验收单等，证明双方存在交易关系及债务人未按约定付款的事实。
还款协议 / 承诺书：若债务双方曾就还款达成补充协议，或债务人出具过还款承诺书，需提供原件，这类凭证能进一步明确债务人的还款意愿和责任。
二、确认债权归属的凭证
广州讨债公司需要明确委托人是否为合法债权人，避免因债权归属不清导致纠纷。主要包括：
身份证明：个人委托需提供身份证原件及复印件；企业委托需提供营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书（若由经办人办理），确保委托主体与债权主体一致。
债权转让协议（如有）：若债权经过转让，需提供合法的债权转让协议原件，以及原债权人向债务人发出的债权转让通知凭证（如快递签收记录、邮件回执等），证明委托人已合法取得债权。
三、锁定债务人信息的凭证
清晰的债务人信息能提高广州讨债公司的追讨效率，减少不必要的调查成本。需提供：
债务人身份信息：个人债务人需提供姓名、身份证号、联系方式、住址等；企业债务人需提供全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人信息等，若有近期的经营地址或联系方式更新，也需一并提供。
债务履行相关记录：如债务人过往的还款记录（银行转账凭证、收据等）、催款沟通记录（短信、微信聊天记录、邮件、函件等），这些凭证能帮助广州讨债公司判断债务人的还款能力和态度。
四、特殊债务的补充凭证
针对一些复杂债务，广州讨债公司可能要求额外凭证。例如：
涉及担保的债务，需提供担保合同、担保人身份证明；
经法院调解或判决的债务，需提供民事调解书、判决书及生效证明，若债务人未履行判决，还需提供强制执行相关材料；
跨境债务（如前文提及的海外债务人债务），可能需要提供经过公证认证的合同译本、国际支付凭证等。
需要注意的是，广州讨债公司会对原始凭证的真实性进行审核，委托人需确保所提供的凭证未被涂改、伪造。若部分凭证丢失，需提供合理说明并尽可能补充辅助证明（如复印件需加盖出具单位公章、相关证人证言等）。此外，正规的广州讨债公司会对委托人提供的凭证进行保密管理，避免信息泄露。
总之，委托广州讨债公司时，提供的原始凭证越完整、清晰，越能帮助公司精准制定方案，提高债务追讨的成功率。建议在委托前与广州讨债公司提前沟通，根据债务类型确认所需凭证清单，确保合作顺利推进。
